よくある質問 － 全般

卒業・退職により、大学のメールアカウントを削除します。それに伴い、メール等のデータならびに、本学アカウントに紐づいたMicrosoft365やGoogle Workspaceのアカウントおよび関連するすべてのデータが削除されます。
本学を離れる前に必要な作業は実施しておいてください。

教職員の方は、退職に伴うアカウントおよびデータの削除について をご確認ください。

学生の方は、下記の注意点を参考にしてください。

「大学メールアカウント」

• 全てのメールデータが削除されます。必要なメールは事前に転送等を行ってください。
• システムの構成上、アカウント削除してもしばらくはメールシステム上にアカウントが残ります。そのため、外部へメール転送設定を行っている場合、しばらくはメールが転送される場合があります。個人のメールアドレスへ転送設定している場合は、事前に解除しておいてください。
• 情報処理センターが提供する各種サービス(KUE Cloud、KUE Shareなど)上のデータがすべて削除されます。必要なデータはあらかじめダウンロードしておいてください。

「Googleアカウント」

• Google Driveに保存されているすべてのデータ(Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトで作成したデータを含む)が削除されます。
• Gmailのメールデータがすべて削除されます。
• Googleフォトに保存されているすべてのデータが削除されます。
• YouTubeで作成・公開している動画がすべて削除されます。
• 自分がオーナーのClassroomについて、後任者が継続して利用する場合は、事前にオーナー権限の譲渡を行ってください。

一括ダウンロードにはたとえば 「Googleのヘルプページ」 で案内されている「Google データ エクスポート」機能が利用できます。

「Microsoft365アカウント」

• 本ライセンスを使用してインストールしたPCのOfficeソフト(Word, Excelなど)のライセンス認証が解除されますので、事前にアンインストールしておいてください。
• OneDriveに保存されているすべてのデータが削除されます。
• 私物のパソコンのデスクトップやドキュメントフォルダなどを大学のアカウントのOneDriveと連携していた場合、保存データがすべてOneDrive上に保存されていて削除されてしまう場合があります。連携はあらかじめ解除しておいてください。
• 自分が所有者のTeamsについて、後任者が継続して利用する場合は、事前に所有者の変更を行ってください。