よくある質問 － Microsoft365

クラウドサービスであることを自覚して、取り扱うデータの種類には十分配慮してください。また、提供元のサービス変更などにより、データが削除される場合があります。
定期的なバックアップや、パソコンとのフォルダ同期ツールと併用されることをお勧めします。
また、卒業・退職によりアカウントを削除した際には、全てのデータを削除しますのでご注意ください。特にWindowsパソコンを使用されている場合、デスクトップやドキュメントといったフォルダをOneDriveと同期されていて、実際のデータはOneDriveのみに保存されているという場合もありますので十分ご注意ください。